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圖書館報告廳借用流程

2018年10月18日 00:00 admin 點擊:[]

1、會議主辦單位需在使用報告廳前3天,從圖書館網站下載并填寫“圖書館報告廳使用預約單”。填寫好的預約單電子郵件發往:185755330@qq.com 。

2、圖書館工作人員收到郵件后,與主辦單位聯系人核對信息,送圖書館館長或書記核準,核準后登記預約,同時給主辦單位聯系人反饋。

3、預約成功的,請主辦單位聯系人打印預約單,送主辦單位領導(書記、或院長、或處長等一人)簽字,加蓋單位印章,然后送到圖書館。

4、圖書館工作人員將收到的紙質預約單送圖書館領導簽字,然后送物業公司。物業公司按預約單要求,做好會務準備。

5、主辦單位至少在正式會議的前一天,派專人來報告廳現場參與指導會務準備(設備調試,文件電腦存儲,電腦使用、會場特殊布置等 )。

6、會議結束時,主辦單位聯系人在會議確認表簽字,及時拆除、搬走主辦單位自備的會議相關器件、物品。

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