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圖書館文獻捐贈管理條例

2017年01月11日 00:00  點擊:[]

  湖北工業大學圖書館自創建以來,一直深受廣大友好人士的關心和支持,許多知名機構、專家學者、海內外人士以及廣大校友、師生讀者都熱心地向我館贈送各類作品。我館對這些捐贈文獻悉心收藏與整理,除了納入普通書刊借閱體系外,還特設湖工大文庫進行專項收藏和管理。這些捐贈文獻極大地豐富了我館館藏,在此我們向贈予者致以深深的謝意,同時也歡迎更多的友好人士向我館贈送優秀作品。

  為了更好地做好接收捐贈文獻的工作,敬請捐贈者知曉以下條例。
一、適合納入館藏的圖書
1、適合大學及以上程度。
2、內容滿足本校教學科研需求。
3、為正式出版物。也酌情接受有較高學術價值以及較高收藏價值的非正式出版物。
4、為完整的成套書刊。也酌情接受有較高學術價值以及較高收藏價值的古籍善本等非成套書刊。
5、為本館缺藏,或本館需增加復本之圖書。復本以1-3冊為宜。
6、本校師生和校友本人的著作或作品將入藏“湖工大文庫”1冊,其余復本存放相關藏書區,供讀者借閱。
 
二、不適合納入館藏的圖書
1、盜版、盜號和內容違反相關法律的圖書。
2、非正式出版物(具有重要學術和收藏價值的特種文獻和手稿除外)。
3、多卷書中不成套的書刊(具有重要學術和收藏價值的古籍善本等書刊除外)。
4、內容已經明顯過時的圖書。
5、基本上不具學術參考價值的圖書。
6、破損圖書。
7、內有劃線、注記、眉批的圖書(若為海內外孤本或為名人批注,則不在此限)。
8. 其他不符合本館館藏發展政策的圖書。
 
三、對捐贈圖書的處理
1、捐贈圖書送達圖書館后,圖書館即擁有對該書的所有權和處理權。
2、凡受贈文獻,圖書館一般會回復收藏證卡以示感謝和紀念。對不宜公開宣傳的限制閱覽文獻亦可不回復收藏證。
3、所有納入館藏之受贈文獻將加蓋“贈送書刊”印章以示紀念。誠請捐贈者能在圖書扉頁上簽名、贈言或加蓋銘章。
4、對不予入藏的捐贈文獻,圖書館可視文獻價值采取轉贈交換、圖書漂流,或直接淘汰等處理方式。
5、畢業生捐贈的使用過的教材或參考資料一般不入館藏,作為圖書漂流惠及本校師生。
6、對失去保存價值的受贈文獻,圖書館可按相關規程進行藏書剔舊處理。
 
四、接受捐贈的方式
1、現場捐贈:資源建設部設有文獻捐贈接待處,接受到館的現場捐贈。
2、郵件捐贈:資源建設部設有文獻捐贈聯系人,接受郵件捐贈。
3、上門提?。罕镜卮笈烤栀浾呖陕撓祱D書館派專員上門提取。
4、儀式捐贈:對于數量巨大、價值貴重,或有其他特殊意義的捐贈,圖書館可根據需要組織專門的捐贈儀式及宣傳活動進行接收。
5、境外捐贈:在接收境外人文社科類出版物前將有關捐贈申請提交學校宣傳部、國際交流與合作處報備審核。審核通過以后,圖書館再開展接收工作,并在一定范圍內提供利用。
 
五、聯系方式
  捐贈地點:湖北工業大學圖書館資源建設部(圖書館6樓A座)
  捐贈時間:周一至周五 8:30-11:30 14:00-17:00 
  聯 系 人:張蘭
  聯系電話:027-59750739
  聯系郵箱:hgtsgzl@163.com 
  通訊地址:湖北省武漢市洪山區南李路28號湖北工業大學圖書館資源建設部
  郵    編:430068

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