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學位論文提交流程

2013年01月16日 00:00 admin 點擊:[]

一、 電子文本及紙本論文繳送辦法

(一)對論文電子版的要求:

1. 論文的電子文本應采用Word格式編輯。

2. 電子版全文包括的內容及順序應與印刷本一致:包括封面、鄭重聲明、中文文摘、英文文摘、目錄、引言、正文(包括圖表)、參考文獻及附錄,并放在一個文檔中。

3. 目錄的頁碼一定要與正文的章節以及附后的內容相符合。論文正文頁碼須從第一頁起,正文之前部分用羅馬字母(Ⅰ,Ⅱ, …)編頁。

方法:在菜單中選擇 “插入”——“分隔符”——“分節符”中的下一頁進行分節;再對不同的節分別插入頁碼(插入頁碼時,在“格式”中選擇“起始頁碼”并確定)。

(二)論文電子版提交步驟:

1. 進入圖書館主頁(http://www.shjiuming.com)點擊“學位論文提交”,請選擇相應的學位論文數據庫,進入論文提交系統。

2. 輸入學號、姓名和密碼(密碼8位自定,請記住密碼論文提交查詢要用)點擊“登錄”按鈕,進入系統。

3. 按要求填寫論文提交單,帶*號的項目為必備項。填寫完成后,點擊“提交”按鈕,上傳提交單。成功后,進入下一步操作。

4. 進入全文提交頁面,點擊“瀏覽”按鈕;選中提交論文,點擊“添加附件”按鈕,上傳全文,最后點擊“完成”按鈕即可。

5. 等待系統反饋提交信息。接到提交成功信息后,退出論文提交頁面。

6.論文提交成功的3個工作日后,點擊“論文查詢”,查詢您的論文是否合格通過。如果提交的論文不合格,請查看原因并按要求修改后再次進行論文提交。

(三)來圖書館辦理論文提交手續:

1.收到合格確認通知后,攜帶紙本論文1本、并下載《湖北工業大學學位論文全文使用協議書》(一式兩份)到圖書館信息中心辦理論文繳送及協議書簽訂手續。

2.紙本論文經有關人員驗收后,并在離校通知單上簽字,憑離校通知單到學校相關部門辦理離校手續和領取畢業證、學位證。凡沒有繳送論文紙本/電子全文文檔的研究生,不得辦理一切相關手續。

二、 保密論文繳送辦法

保密論文由導師簽字,學院認定,圖書館即作為保密論文處理。保密論文電子文檔采用Word文檔編輯,并將學位論文的所有內容(含公式、圖片、圖表等)放在同一個文件中自制成光盤。所制光盤與紙本論文一起直接繳送圖書館信息中心。請注意:密級論文全文不從網上提交!但密級論文作者的基本信息仍應照上述《電子文本繳送辦法》繳送,并辦理相關的離校手續。

聯系方式:

聯系人:姜敏

圖書館信息中心

電話:59750738

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